Najstarije bilježenje nekog poslovnog događaja bio je zapis isplate nadnice na glinenoj pločici (Babilon 3.600 p.n.e.). Potom slijede zapisi iz starog Egipta i antičke Grčke.
Za to razdoblje karakteristično je jednostavno bilježenje "poslovnih događaja" koje s vremenom dobiva naziv "jednostavno knjigovodstvo". Jednostavno knjigovodstvo se razvija i početkom srednjeg vijeka već poprima obilježje "knjigovodstvenog sustava".
JEDNOSTAVNO KNJIGOVODSTVO
Karakteristike:
- Bilježi se samo dio poslovnih događaja i to samo u jednoj stavci
- Bilježenje u poslovne knjige kronološkim slijedom.
U svojim početcima ono ne bilježi prihode i rashode već samo imovinu i obveze (dugovanja).
Način utvrđivanja rezultata poslovanja:
Na dan 31.12. utvrđuje se stanje imovine i obveza
imovina – obveze (dugovi) = neto imovina 31.12.
neto imovina = stanje imovina uložene na početku godine = financijski rezultat tekuće godine
- Dominatno sve do XIX. st.
- Od XV. st. egzistiralo paralelno s dvojnim knjigovodstvom
- Danas jednostavno knjigovodstvo možemo vidjeti kod obrtnika i slobodnih zanimanja
KAMERALNO KNJIGOVODSTVO - XVII. st.
Kameralno knjigovodstvo je blik jednostavnog knjigovodstva koje se koristilo u svrhu praćenja ekonomskih aktivnosti države i njezinih institucija.
Praćenje državnih prihoda i rashoda = "Budžetsko knjigovodstvo"
Osnovno obilježje kameralnog knjigovodstva:
a) evidencija Prihoda i Rashoda (planiranih)
b) evidencija ostvarenja plana svih pozicija Prihoda i Rashoda
Utvrđivanjem ostvarenih P i R s planiranim P i R utvrđuje se višak ili manjak u proračunu.
Poslovne knjige u kameralnom knjigovodstvu:
1. Knjiga blagajne – priljevi i odljevi gotovine
2. Glavna knjiga - konta prihoda i rashoda
- na svakom kontu 2 stupca:
lijevo - planirani P (R) | desno - ostvareni / plaćeni P (R)
3. Knjiga inventara
KONSTANTNO KNJIGOVODSTVO - XIX st.
Konstantno knjigovodstvo predstavlja pokušaj "uvođenja" dvojnog knjigovodstva u kameralno.
Sada se u glavnoj knjizi nalaze 3 skupine konta:
1. upravni računi
2. blagajnički računi
3. računi za obračun
Na temelju kameralnog i konstantnog knjigovodstva razvilo se računovodstvo proračuna, proračunskih korisnika i računovodstvo neprofitnih organizacija.
DVOSTAVNO (DVOJNO) KNJIGOVODSTVO
Dvojno knjigovodstvo prvi puta je opisao BENEDIKT KOTRULJEVIĆ 1458. godine u XIII. poglavlju knjige "O trgovini i savršenom trgovcu". Knjiga je tiskana 1573. u Veneciji (115 godina kasnije).
U stranoj literaturi primat često uzima fra. LUCA PACIOLI čija je knjiga "Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalita" tiskana u Veneciji 1494.
Poslovne knjige dvostavnog knjigovodstva u XV.st.:
1. OSNOVNE POSLOVNE KNJIGE
2. POMOĆNE KNJIGE
"Personalistička teorija" glasi:
"Tko prima - taj duguje,
tko daje - taj potražuje!"
Suvremeno dvostavno / dvojno knjigovodstvo (dopika)
U dvojnom knjigovodstvu poslovni događaj se knjiži u dvije stavke od kojih jedna duguje a druga potražuje. Time se osigurava ukupni obuhvat i praćenje kretanje imovine, obveza i vlasničke glavnice te njihova ravnoteža.
- Temelji se na bilanci.
- Prati prihode, rashode i financijski rezultat.
POSLOVNE KNJIGE u sustavu dvojnog knjigovodstva:
- OSNOVNE poslovne knjige
- POMOĆNE knjige