18. Poslovne knjige: pojam, podjela, čuvanje

 
Poslovne knjige dijelimo na:

1. OSNOVNE POSLOVNE KNJIGE
    a. dnevnik
    b. glavna knjiga

2. POMOĆNE POSLOVNE KNJIGE
    a. knjiga blagajne
    b. knjiga inventara
    c. knjiga dioničara
    d. analitička knjigovodstva (dugotrajne imovine, kupaca i dobavljača, sirovina i
        materijala, trgovačke robe, gotovih proizvoda, plaća, rashoda, prihoda)


1. OSNOVNE POSLOVNE KNJIGE mora voditi svaki subjekt bez obzira na njegovu veličinu. U ovu skupinu poslovnih knjiga spadaju:

1.a. Dnevnik
U dnevniku se knjiže poslovne promjene vremenskim sljedom nastajanja tj. evidentira se kronološki. Služi za kontrolu vremenskog redoslijeda knjiženja.
Poduzeće može voditi:
     - opći dnevnik
     - više specijalističkih dnevnika
što ovisi o veličini subjekta, karakteru poslovanja.
Opći dnevnik mora sadržavati minimalno ove elemente: naziv firme, datum kad se vrše promjene, datum knjiženja transakcije, dokument na temelju kojeg se knjiže transakcije, opis poslovne transakcije iznos transakcije na strani duguje i na strani potražuje, poziv na konto glavne knjige ako je to potrebno)

1.b. Glavna knjiga
Glavna knjiga je sistematska i sveobuhvatna evidencija. Sastoji se od knjigovodstvenih konta, odnosno računa. Glavna knjiga mora imati toliko knjigovodstvenih konta da obuhvati cjelokupno poslovanje firme tj. sva sredstva, obveze, kapital, sve rashode i prihode


2. POMOĆNE POSLOVNE KNJIGE pomažu osnovnim poslovnim knjigama, detaljnije razrađuju neka stanja i kretanja koja su evidentirana u osnovnim knjigama

2.a. Knjiga blagajne
- poduzeće je uvodi ako ima gotovinskih uplata i isplata
- otvara se radi evidentiranja gotovinskih uplata i isplata
- isprave za evidentiranje su:
     - blagajnička uplatnica koju ispostavlja blagajnik kada prima novac
     - blagajnička isplatnica koju ispostavlja blagajnik kada isplaćuje gotovinu
     - blagajnički izvještaj u koji se evidentiraju sve uplatnice i isplatnice

2.b. Knjiga inventara
- evidentiraju se nabave, korištenje i otuđivanje svake vrste dugotrajne materijalne imovine

2.c. Knjiga dioničara
- uvode je samo dionička društva, upisuju dioničari (koliko imamo dionica, podaci o dioničaru, vrijednost dionica i koliko imamo glasova)